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カスタマーハラスメントに関する基本方針

まつりか社会保険労務士事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、お客様に誠実かつ丁寧なサービスを提供し、信頼関係を築くことを大切にしております。

同時に、従業員の安全と働きやすい職場環境を守るため、お客様からの不当な要求や威圧的な態度など、いわゆる「カスタマーハラスメント」に対しては適切な対応を行います。

従業員が安心して働ける環境を提供し、お客様に対しても公正で丁寧なサービスを提供するために、以下のとおり「カスタマーハラスメントに関する基本方針」を定めました。

1.カスタマーハラスメントの定義

お客様(お取引先を含む)からのクレームや言動のうち、
その要求内容の妥当性に照らして、手段・態様が社会通念上不相当であり、
従業員の就業環境を害するものを「カスタマーハラスメント」と定義します。

2.当事務所がカスタマーハラスメントとみなす行為の例

  • 身体的・精神的な攻撃
     殴打、蹴る、物を投げるなどの暴力行為
     侮辱的・差別的発言、人格を否定する言動
  • 威圧的・脅迫的な言動
     恫喝、罵声、暴言、土下座の要求
     SNS・マスコミ等への暴露、反社会的勢力との関係をほのめかす脅し
  • プライバシーの侵害や名誉毀損にあたる行為
     無断での撮影・録音・録画、インターネット上への不当な投稿
  • 継続的・執拗な言動
     度重なる電話やメール、過剰な要求の繰り返し、業務妨害となる行為
  • 拘束的な言動
     正当な理由のない長時間の対応要求や居座り
  • 不当な要求
     妥当性のない金銭補償、値下げ・返金請求、謝罪・特別対応の強要
     正当な理由なく業務時間外の対応を求める行為
  • その他の不適切な行為
     社会保険労務士の職務遂行において、社会通念上著しく不相当な言動

3.当事務所の対応方針

当事務所は、カスタマーハラスメント行為に対して以下の対応を行います。

 

  • 毅然とした対応
     従業員には、冷静かつ毅然と対応するよう指導しています。
  • 対応の中断・終了
     不当な行為が継続する場合には、従業員は対応を中断または終了できる権利を有します。
  • 法的措置の検討
     従業員の安全や業務に著しい支障がある場合は、警察への通報や法的措置を検討します。

4.従業員へのサポート体制

当事務所では、従業員がカスタマーハラスメントを受けた場合、安心して相談・報告できる体制を整備しています。

  • 相談窓口の設置
     相談内容に応じて適切なサポートを行い、必要に応じて外部専門機関と連携します。

5.お客様へのお願い

当事務所は、お客様との良好な関係を何よりも大切にし、「誠実」「信頼」「専門性」に基づくサービス提供を目指しております。

そのため、従業員に対して暴言・威圧的な態度・不当な要求等はお控えいただき、お互いに尊重し合う関係のもとで円滑なコミュニケーションを図っていただきますよう、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

6.おわりに

本方針は、従業員の尊厳と安全を守り、安心して業務に従事できる環境を維持するために定めたものです。
お客様へのサービス品質の向上にもつながる取り組みとして、今後とも皆さまのご理解とご協力を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

まつりか社会保険労務士事務所

代表  稲葉 亜由実

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